
(财见2021年4月6日讯)元年云支持6种方式智能归集发票(包含PDF、OFD电子发票),归集过程中系统可直接提取发票中的关键信息:对发票类型、发票代码、发票号码、开票时间、校验码等关键信息进行读取。
员工无需手写发票信息,通过手机或PC端导入发票至元年云,系统自动对发票验真,查重并实现价税分离,根据企业需求自动审核,生成一笔或多笔报销记录,告别人工贴票,提高财务效率。
1、OCR智能识票
一键拍照即可同时识别15种不同类型的发票,群拍群读群验真。员工填写报账单时,通过智能OCR自动识别不同类型、不同税率的票据。
OCR识别之后能够按照票据类型,如:餐票、火车票、汽车票、飞机行程单等进行自动分类、分组。
图片拍完后,系统支持两种报销方式:
- 拍完后立即报销。
- 拍完后,通过发票夹功能,将图片信息集中存储起来,待后续选择性地进行报销。在发票夹中,可以按拍照日期对图片进行保存,也可以自定义文件夹,如按地点、项目或客户等不同要求保存图片。
2、二维码识票
报销发票少,如何更快速,更精准生成费用报销单?在元年云APP中扫描发票二维码,即可获取真实票面信息,生成报销记录。
3、微信卡包导入
只要在已上线微信电子发票的商户店里消费,使用微信进行扫码开票后,生成的电子发票就会制成卡券,自动归集到微信卡包中,报销时一键导入自动生成费用申请单。
4、支付宝卡包导入
在已上线支付宝电子发票的商户里,扫描开票二维码即可获取电子发票,回到公司后从支付宝卡包中,导入电子发票至元年云进行报销。

5、邮箱发票同步
现在收取电子发票,大多是通过邮箱的形式,虽然不用等着打印,商家直接发到“你”的邮箱里,省事又便捷,大家也不用担心揣在哪里弄丢了。
但经常去邮箱中下载也很繁琐,忙起来还容易忘记。在元年云“个人设置”中注册或绑定个人邮箱,以手动或系统自动拉取的形式,同步发票原文件与解析后的数据,创建单据进行报销,省心省事。

6、第三方集成发票
深夜加班点外卖,打车回家、跨省出差等日常工作中开的电子发票,有时候数额太小总觉得不值得走一次流程,但是攒了几个月就更麻烦了,员工也许会忘记当天是因为什么原因加班、有几个人一起点餐是常事。
在元年云“收票配置”里进行授权,商家开具的发票将自动同步至“我的发票”中,方便查看,批量生产支出记录或快速报销。目前元年云支持从美团、饿了么、滴滴打车、发票通、全国高速通行、ETC票根等多个平台同步电子发票。

掌握以上6种电子发票智能归集方式,员工可以告别繁琐贴票,财务也会远离审票烦恼。
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